【例文あり】お悔やみの手紙の書き方、マナーとは？親戚・友人・ビジネスなど関係別に解説

お悔やみの手紙とは？

お悔やみの手紙とは、故人様への弔意やご遺族への慰めの気持ちを表す手紙のことです。諸事情により、お通夜式やご葬儀・告別式に参列できない場合、ご遺族へのお詫びの気持ちを込めてお送りします。

では、どのタイミングでお送りすればよいのでしょうか。まずはお悔やみの手紙の送り方について解説していきます。

お悔やみの手紙を送るタイミング

お悔やみの手紙は、訃報を知ってからできるだけ早急にお送りするのがよいとされています。遅くとも初七日までにはお送りするようにしましょう。初七日は、故人様が亡くなられてから7日後に執り行う法要になります。

しかし、訃報を初七日より後に知るケースもあるでしょう。その場合、遅れてお悔やみの手紙をお送りしてもマナー違反ではありません。また、お通夜式やご葬儀・告別式のどちらかに参列できるようであれば、お悔やみの手紙の準備は不要です。

お悔やみの手紙には香典を同封するのもよい

お通夜式やご葬儀・告別式に参列するのが難しい場合は、お悔やみの手紙に香典を同封しても問題ありません。ただし、香典をお送りする際は現金書留を利用し、お悔やみの手紙を香典袋に添えてお送りしましょう。現金書留で使用する封筒は、最寄りの郵便局で購入できます。

お悔やみの手紙で使う便箋や封筒についての注意点

お悔やみの手紙には、特別細かいマナーがあるというわけではありませんが、使用する便箋・封筒はシンプルなデザインのものを選ぶようにしましょう。白無地のものを使うのが一般的ですが、薄いブルーやグレーなどの色合いであれば問題ありません。

また、手紙や封筒に関しては、それぞれ1枚ずつでおさめるようにしましょう。これは、手紙や封筒が重なってしまうと「不幸が重なる」ことを連想させてしまうためです。

お悔やみの手紙を書く際の構成

初めてお悔やみの手紙を書く際、どのような構成で書くべきか迷われてしまうことでしょう。お悔やみの手紙の構成は、以下の3つに大きく分けられます。

それでは、3つの項目を踏まえてお悔やみの手紙の書き方を見ていきましょう。

①お悔やみの言葉を伝える

お悔やみの手紙では、短く簡潔に「お悔やみの言葉」を伝えることが大切です。具体的には、「故人様を弔う気持ち」と「ご遺族を慰める気持ち」の2つをしたためます。もし、ご遺族とあなたに面識がない場合は、故人様とご自身の関係性も併せて述べるとよいでしょう。

②訃報に接した 驚き、慰めの言葉を伝える

お悔やみの言葉を伝えたら、「訃報についての驚きの言葉」「ご遺族の体調を気遣う言葉」「慰めの言葉」をお伝えしましょう。

③弔問や会葬ができないことへのお詫びを伝える

ご葬儀に参列できない場合は、「欠席することに対してのお詫び」をお伝えします。なお、欠席の理由が慶事である際は「事情により」と記しましょう。

④香典の案内をする

香典をお悔やみの手紙に同封したり、供花や供物を送ったりする場合は、主文の最後にその旨をお伝えしましょう。なお、先に述べたように香典を同封する場合は現金書留で送るようにしましょう。

香典の郵送に関しては、以下の記事で詳しく紹介しておりますのでご参照ください。

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⑤結びの言葉を記載する

末文（結びの言葉）では、ご遺族の気持ちに配慮した言葉選びが大切です。悔しさや励ましの表現を安易に使ってしまうと、悲しみに沈んだご遺族を傷付けてしまう可能性もあるので注意しましょう。よく用いられる言葉として、「ご冥福をお祈りいたします」などが挙げられます。

⑥日付、差出人、宛名を記入する

最後に後付け（日付・差出人・宛名）を記入します。お悔やみの手紙は故人様ではなく、ご遺族宛に書く手紙です。そのため、宛名はご遺族の名前を記入し、敬称である「様」を付けるようにしましょう。

お悔やみの手紙の文例

お悔やみの手紙にはさまざまなテンプレートが存在し、それらを参考にすればスムーズに作成できます。以下では4つのケースに分けて文例をご紹介しますので、ぜひご参考になさってください。

親を亡くされた方に宛てた手紙の場合

親を亡くされた方に宛てた手紙の文例は、以下の通りです。

上記の文例のように、冒頭でお悔やみの言葉を述べても問題ありません。なお、お悔やみの手紙では、時候の挨拶を書かないことも頭に入れておきましょう。

親戚を亡くされた方に宛てた手紙の場合

親戚を亡くされた方に宛てた手紙に関しても、基本的な書き方は同じです。

ご家族を亡くされた友人に宛てた手紙の場合

ご家族を亡くされた友人に宛てた手紙では、故人様や友人に対する率直な気持ちや、思い出のエピソードを添えることを意識するとよいでしょう。

会社の取引先に宛てた手紙の場合

会社の取引先に宛てた手紙に関しては、より丁寧な言葉遣いが求められます。

本記事でご紹介した文例はあくまでも一部ですが、これらを参考にしつつ、ご自身の言葉で率直な気持ちをお伝えいただければと思います。

お悔やみの手紙を書く際のマナー

お悔やみの手紙を書く際には、いくつか注意すべきポイントがあります。以下に基本的なマナーをまとめましたのでご参照ください。

時候の挨拶を書かない

通常手紙をしたためる際は、「拝啓」や「謹啓」といった頭語や季節に合わせた「時候の挨拶」を最初に記します。しかし、お悔やみの手紙はこのような頭語や時候の挨拶は不要であり、すぐに本題に入るのがマナーです。

忌み言葉を使わない

忌み言葉とは、「死に対する直接的な言葉」や「重ね言葉」のことを指します。これらの言葉は不吉な意味や不幸が重なることを連想させるため、使用しないように注意しましょう。

故人様の死因を尋ねない

悲しみの中にあるご遺族に対して、故人様の死因を尋ねるのはマナー違反です。先述しましたように、お悔やみの手紙では故人様を弔う気持ちとご遺族へ慰めの言葉をかけるように配慮します。

生前の故人様と親しくお付き合いのあった時などは、お亡くなりになった理由が気になる気持ちも分かりますが、一番悲しんでいるのはご遺族です。いずれ知ることになるにしても、このタイミングで死因を尋ねるのは配慮に欠けます。

また、亡くなった理由を知られたくない方もいらっしゃるかもしれません。ご遺族を傷付けるような文言は使わないようにしましょう。

敬称を間違えないように注意する

お悔やみの手紙を書く際には、故人様の敬称を間違えないように注意しましょう。故人様の敬称は、ご自身と故人様との関係に合わせて適切に使い分けるのがマナーです。