社葬に参列する際に香典を持参する必要はある？マナーや税務上の扱いも解説

社葬には香典を持参する必要がある？

ご葬儀に参列する際は、香典を持参するのがマナーです。しかし、社葬では香典を辞退するケースが多く、先方がその意向を示している場合は、持参しなくても問題ありません。

社葬で香典を辞退する主な理由は、税務上の負担を避けるためです。会社が香典を受け取った場合は「雑収入」として処理され、課税対象となります。

また、社葬では、供花や供物を辞退するケースも少なくありません。そのため、社葬に参列する際は、事前に会社の意向を確認しておくことが大切です。

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社葬に持参する香典の金額相場

社葬における香典の金額は、30,000〜50,000円が相場です。これはあくまで一般的な相場であり、故人様との関係性や、参列者の立場などによって変動します。

なお、故人様と親しい間柄であった場合は、100,000〜200,000円程度を包むこともあるようです。社葬に持参する香典の金額に迷ったときは、直属の上司や会社の経理担当者に相談すると良いでしょう。

社葬での香典のマナー

香典は故人様への哀悼の意を表すものであり、書き方や渡し方によっては、失礼な印象を与えてしまう場合があります。ここでは、社葬における香典のマナーについて解説します。

香典袋の表書きのマナー

社葬の場合でも、香典袋の表書きは、故人様の宗教・宗派にあわせるのが基本です。そのため、香典を用意する場合は、あらかじめ故人様の宗教・宗派を確認しておく必要があります。宗教別の表書きの例は、以下のとおりです。

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香典袋の名前のマナー

表書きの下部中央には、送り主の名前を記載します。会社を代表して香典を出す場合は「社名」を書き、個人で香典を出す場合は「個人名」を書くのが一般的です。

社葬には、取引先や株主など多くの方が参列します。その中に同姓同名の方がいらっしゃった場合、個人名だけでは判別がつかない可能性があるため、会社名も記載したほうが親切です。

また、誰かの代理で参列するときは、依頼主の名前の左下に「代」の字を添えるのがマナーです。以下の表に、香典袋の名前の書き方の例をまとめましたので、そちらもあわせてご覧ください。

渡し方のマナー

香典袋は、袱紗（ふくさ）や小風呂敷（こぶろしき）に包んで持参し、会場受付の前で取り出します。受付の方に渡すときは、相手から見て表書きの文字が読めるよう、向きを確認してから渡してください。

ご葬儀に参列できず、代理人を立てることも難しい場合は、お悔やみの手紙と一緒に不祝儀袋に入れて「現金書留」で送ります。香典は現金であるため、普通郵便や宅急便などではなく、現金書留で送らなければなりません。

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社葬の香典の税務上の扱い方

社葬における香典の税務上の扱いは、渡す側と受け取る側の立場によって異なります。詳細は、以下をご参照ください。

香典を渡す場合の扱い方

企業として香典をお渡しした場合、その金額は「接待交際費」として経費計上することが可能です。ただし、香典の金額が高すぎると、税務調査の対象になる可能性があるうえに、課税額が高くなるので注意しましょう。

香典を頂く場合の扱い方

社葬の香典は会社が受け取ることも可能ですが、一般的にはご遺族が受け取ることが多いです。これには、香典本来の意味合い（相互扶助）だけではなく、税務上の問題も大きく関係しています。

社葬においてご遺族が香典を受け取った場合、原則として課税対象になりません。一方で、会社が香典を受け取った場合は「雑収入」として処理され、課税対象となります。そのため、社葬では香典を辞退する企業があります。

なお、香典を受け取るのがご遺族であったとしても、あまりにも高額な場合は「贈与税」がかかることもあるので、ご注意ください。

社葬に参列する際のマナー

社葬には会社関係者だけではなく、ご遺族や親族も参列します。そのため、ビジネスマナーはもちろん、参列マナーもしっかり押さえておきたいところです。ここからは、社葬に参列する際のマナーについて解説します。

失礼のないよう参列者を選ぶ

社葬の通知が届いたら、まず参列者の人選を行います。個人的な付き合いがある会社から通知が届いた場合は、その会社と関わりのある方を選ぶのが一般的です。

また、取引先から通知が届いた場合は、故人様と同等以上の役職の方を選びましょう。故人様より下の立場の方が参列するのは失礼にあたるため、人選を行う際は十分に注意してください。

代理人を立てる場合は弔電やお悔やみ状を送る

故人様と同等以上の役職の方の都合がつかない場合は、本来参列すべき方の名前で弔電を送り、代理人を立てるのがマナーです。代理人として参列する際は、依頼主の名刺に「弔」という字を記入し、自分の名刺には「代」という字を記入して、その2枚の名刺を受付に渡します。

また、芳名帳（ほうめいちょう）には代理であることが分かるよう、来られない方の名前の下に「代理」と書くのが一般的です。そして、ご葬儀に参列できなかった方は、後日お悔やみ状を送るのが通例となっています。

服装に気をつける

社葬の参列者は「会社の代表」として扱われるため、身だしなみには十分注意しなければなりません。故人様やほかの参列者に失礼のないよう、弔事の場にふさわしい服装と清潔感のある髪型を心掛けましょう。

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忌み言葉に気をつける

忌み言葉とは、特定の場で使わないほうが良いとされている言葉のことです。ご葬儀では、次のような言葉が忌み言葉として避けられています。

社葬では、先方から弔辞を任されることもあります。ご遺族に挨拶するときはもちろん、弔辞を作成するときも、忌み言葉を使わないように気をつけましょう。

まとめ

一般的なご葬儀と異なり、社葬では香典を辞退するケースが多いです。もし案内状や事前連絡で香典辞退の意向を伝えられた場合は、無理に香典を用意せず、先方に負担をかけないような振る舞いを心掛けましょう。