訃報のお知らせってどうすればいいの？連絡手段や伝える内容とは？

1. 「危篤・逝去」の速報: 取り急ぎ、亡くなった事実のみを伝えるもの。

2. 「葬儀日程」の案内: お通夜や葬儀・告別式の詳細 (日時・場所)が決まった段階で伝えるもの。

・同居家族・近親者: 三親等内を目安に、すぐ駆けつけてほしい人。

・菩提寺 (お寺): 僧侶のご都合を伺い、枕経や葬儀日程の相談をするため。

・葬儀社: ご遺体の安置場所の確保と搬送、今後の打ち合わせのため。

・故人様の交友関係: 親友、知人。

・職場関係: 故人様の勤務先、および遺族の勤務先 (忌引き休暇の手続きのため)。

・地域組織: 町内会長、自治会など。

1. 誰が亡くなったか: 故人様の氏名。

2. いつ亡くなったか: 逝去の日時。

3. 死因 (任意): 詳しく伝える必要はありませんが、「かねてより療養中のところ」「急逝いたしました」などの表現を添えるのが一般的です。

4. 葬儀の詳細: お通夜、葬儀・告別式の日時と場所 (斎場の住所、地図、電話番号)。

5. 葬儀の形式: 仏式、キリスト教式、神式など。また「家族葬」か「一般葬」か。

6. 喪主の情報: 喪主の氏名、故人様との続柄、連絡先電話番号。

7. 供花・香典の辞退 (ある場合): 「故人の遺志により、香典・供花の儀は固く辞退申し上げます」といった一文。

・メリット: 相手の反応が確認でき、緊急性が伝わる。

・マナー: 早朝や深夜であっても、逝去直後の緊急連絡なら失礼にはあたりません。「夜分遅くに恐縮ですが」と一言添えて切り出しましょう。

・メリット: 文字として残るため、聞き間違いを防げる。一度に多くの人に送れる。

・マナー: 略儀であることを断りつつ、件名に「【重要】訃報 (氏名)」と入れ、一目で内容がわかるようにします。

・マナー: スタンプなどは控え、簡潔で丁寧な文面を心がけます。目上の方には、LINEの後に改めて電話を入れるのが丁寧です。

「(自分の名前)です。かねてより入院していた父の○○ですが、先ほど○時○分に息を引き取りました。取り急ぎお知らせします。葬儀の日程などは、葬儀社さんと相談してから改めて連絡します。お疲れのところ申し訳ないけれど、よろしくお願いいたします。」

件名: 【訃報】父○○ 逝去のお知らせ

○○様

(自分の名前)です。私の父○○が○月○日 ○時○分に享年○歳で永眠いたしました

生前のご厚情に深く感謝申し上げます

通夜および葬儀は下記の通り執り行います

【通夜】○月○日○時~

【葬儀・告別式】○月○日 ○時~○時

【場所】○○斎場(住所: ○○市○○町1-2-3)

【形式】仏式

【喪主】○○○○(長男)

略儀ながら書中 (メール) にてお知らせ申し上げます。

「お忙しいところ失礼します、○○(部署名・名前)です。実は本日、私の父が亡くなりまして、葬儀等のために数日間、お休みをいただきたくご連絡しました。詳細が決まりましたら再度報告させていただきますが、仕事の引き継ぎについては追ってメールで送らせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

・参列をお断りする場合: 「故人の遺志により、葬儀は近親者のみの家族葬にて執り行います。誠に勝手ながら、ご弔問、ご香典、ご供花の儀は固くご辞退申し上げます」と明確に記載します。

・事後報告にする場合: 葬儀がすべて終わった後、1週間~10日後を目安にハガキなどで伝えます。「葬儀は近親者のみで○月○日に相済ませました。通知が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます」と一言添えるのがマナーです。

・重ね言葉: 「重ね重ね」「たびたび」「ますます」など (不幸が重なることを連想させるため)。

・不吉な言葉: 「消える」「浮かばれない」など。

・生死の直接的表現: 「死ぬ」→「逝去 (せいきょ)」「永眠 (永眠)」、「生きていた時」→「生前 (せいぜん)」と言い換えます。

・斎場の地図やURLを添える

・駐車場や送迎バスの有無を伝える

・受付での混雑を避けるため、弔電の送り先を明記する